Missão

A Coordenação de Gestão de Bens Móveis (CGBM) é responsável pelo planejamento, coordenação, orientação, execução, controle, supervisão e avaliação das atividades de controle patrimonial, preservação e manutenção dos bens móveis, equipamentos, bem como recebimento, controle, guarda, distribuição de materiais e alienação dos bens móveis.

Atribuições

Compete à Coordenação de Gestão de Bens Móveis (CGBM): 

1. assessorar a Diretoria Administrativa (Dirad) e a Pró-Reitoria de Administração (Propa) em assuntos pertinentes a sua área;

2. dirigir, orientar, supervisionar e avaliar a execução dos trabalhos de seus setores;

3. fazer cumprir as normas e orientações dos órgãos superiores e fiscalizadores da UFSB;

4. implementar política de padronização de material;

5. administrar o patrimônio institucional, prezando pela sua preservação, melhorias e regularidade documental;

6. orientar e fiscalizar a distribuição e utilização dos bens móveis;

7. realizar procedimentos de avaliação, reavaliação e depreciação;

8. participar da elaboração de inventários anuais, reavaliação e desfazimento de bens;

9. coordenar as atividades de controle dos bens patrimoniais;

10. elaboração de políticas patrimoniais, seguindo o que é estabelecido pela legislação vigente;

11. propor a apuração de responsabilidade no caso de danificação ou falta de bens patrimoniais, mediante inspeção periódica e levantamento de inventário anual;

12. desenvolver e promover a aplicação das técnicas de previsão, no âmbito da Universidade, de modo a assegurar a manutenção adequada dos estoques;

13. estabelecer políticas para manutenção de equipamentos, em parceria com a Superintendência de Tecnologia da Informação – STI ou órgão equivalente local;

14. executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associados ao ambiente organizacional;

15. elaborar listas e organizar locais adequados para manter bens móveis ou sucatas, para processar as alienações, cessões, permutas e doações de bens móveis e, informar a Dirad/Propa sempre que julgar necessário; e

16. propor recuperação e redistribuição de bens móveis danificados ou devolvidos, bem como propor a alienação daqueles considerados prescindíveis ou de recuperação antieconômica.

Lista de serviços

Acesse a lista de processos

Normativas

Manuais e guias

Almoxarifado virtual

Inventário

O inventário patrimonial é o procedimento de levantamento, identificação e conferência dos bens permanentes pertencentes ou sob responsabilidade da instituição. Tem por finalidade verificar a existência, localização, estado de conservação e responsável pelos bens registrados. Também permite identificar divergências, bens não localizados, ociosos, inservíveis ou sem registro patrimonial.

Gestão de Processos

Processo 01 - Incorporar bens permanentes adquiridos

Descrição textual do processo
Fluxo do processo

Processo 02 - Incorporar bens de consumo adquiridos

Descrição textual do processo
Fluxo do processo

Processo 03 - Incorporar bens oriundos de projetos e convênios

Descrição textual do processo
Fluxo do processo

Gestão de Riscos

Processo 03 - Incorporar bens oriundos de projetos e convênios

Gestão de riscos do processo

Fale conosco

Reitoria

Coordenação de Gestão de Bens Móveis
cgbm@ufsb.edu.br

Setor de Patrimônio e Almoxarifado
patrimonio@ufsb.edu.br

Seção de Controle de Estoque
almoxarifado@ufsb.edu.br

Almoxarife
almoxarife@ufsb.edu.br

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Campus Jorge Amado

Seção de Patrimônio do CJA
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Campus Sosígenes Costa

Seção de Patrimônio do CSC
patrimonio.csc@ufsb.edu.br

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Campus Paulo Freire

Seção de Patrimônio do CPF
patrimonio.cpf@ufsb.edu.br